Legal Tech ist eine neue Branche, die es Unternehmensjurist:innen ermöglicht, Technologien und Innovationen zu nutzen, um die Effizienz und Effektivität ihrer Arbeit zu verbessern. Legal Technologien können Daten und Dokumente automatisieren, die im Laufe des Prozesses verarbeitet werden müssen, und können auch Kosten senken, indem sie die Anzahl der benötigten (Unternehmens-)Jurist:innen pro Projekt reduzieren.
In diesem Artikel werden wir uns einige der aufstrebenden Legal Tech Beispiele ansehen. Eine der wichtigsten Komponenten von Legal Tech ist hierbei die Software, die von Unternehmensjurist:innen verwendet wird, um alltägliche Aufgaben zu vereinfachen. Zu den Legal Tech Beispielen gehören unter anderem elektronische Dokumentensysteme, automatisierte Vertragsprüfungen, Cloud Lösungen oder auch Legal Research.
Legal Tech Beispiele: Wie Technologie den Rechtssektor revolutioniert
Die steigenden Kosten und die wachsende Komplexität des Rechtswesens machen es immer schwieriger, kleine und mittlere Unternehmen effektiv zu betreuen. Legal Tech ist eine sich rasch entwickelnde Technologie, die Unternehmen dabei unterstützt, diese Herausforderungen zu meistern. Hier sind einige Legal Tech Beispiele und Vorteile:
- Zeitersparnis
Der Einsatz von Legal Tech verhilft den Nutzer:innen zu Zeitersparnis und Kosteneffizienz, vor allem durch die Verwendung von Cloud-basierten Lösungen. Diese ermöglichen es Unternehmen, ihre Daten und Dokumente von jedem Ort aus sicher zu speichern und zu verwalten, ohne dass sie teure IT-Infrastruktur bereitstellen müssen.
Ein weiterer Vorteil von Legal Tech ist die Fähigkeit, juristische Dienstleistungen und Prozesse digital und in Echtzeit bereitzustellen. Dadurch können Unternehmen, rasch auf rechtliche Herausforderungen reagieren und Prozesse schnell und effizient abwickeln. Es kann auch dazu beitragen, dass Unternehmen ihre Rechtskosten senken, da sie nicht länger lange und teure Anwaltsbesuche oder Gerichtsverfahren benötigen.
- Qualitätsverbesserung
Legal Tech kann die Qualität von juristischen Dienstleistungen und Prozessen auf vielfältige Weise verbessern. Einer der wichtigsten Vorteile ist die Verwendung von künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen, um Prozesse und Entscheidungen zu automatisieren und zu vereinfachen. Dies trägt dazu bei, dass Entscheidungen schneller und präziser getroffen werden, da die Technologie in der Lage ist, grosse Mengen an Daten und Informationen schnell zu analysieren und zu verarbeiten.
Darüber hinaus kann Legal Tech auch dazu beitragen, dass Dienstleistungen und Prozesse im Unternehmen standardisiert und konsistent sind. Durch die Automatisierung von Prozessen und die Verwendung von standardisierten Vorlagen kann sichergestellt werden, dass alle Schritte des Prozesses gleichmässig und sorgfältig ausgeführt werden. Dadurch laufen Prozesse schneller, effizienter und fehlerfreier, was wiederum die Qualität der Arbeitsergebnisse verbessert.
Ein weiterer Vorteil bei der Implementierung von Legal Tech ist die Fähigkeit, eine breitere Palette von Dienstleistungen bereitzustellen. Durch die Verwendung von digitalen Lösungen können Unternehmensjurist:innen aus verschiedenen Bereichen und mit verschiedenen Fähigkeiten und Kompetenzen zusammenarbeiten, um komplexe rechtliche Herausforderungen zu bewältigen. Dies ermöglicht es, dass die besten Ressourcen und Kompetenzen für eine bestimmte Aufgabe genutzt werden, was wiederum die Qualität der juristischen Dienstleistungen verbessert.
- Zugang zu juristischem Wissen
Legal Tech ermöglicht den Zugang zu juristischem Wissen durch die Verwendung von Technologie, um den Rechtsprozess zu automatisieren und zu vereinfachen. Diese Technologie wird in verschiedenen Bereichen eingesetzt, wie beispielsweise in der Rechtsberatung, bei Gerichtsverfahren und bei der Überwachung oder Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und Richtlinien.
Eines der wichtigsten Tools im Bereich der Legal Tech Beispiele sind Rechtsdatenbanken. Diese erlauben es Unternehmensjurist:innen, auf eine umfassende Sammlung von Gesetzen, Verordnungen, Gerichtsentscheidungen und anderen relevanten Dokumenten zuzugreifen. Diese Datenbanken werden oft von spezialisierten Unternehmen betrieben und bieten eine Vielzahl von Suchfunktionen, um es den Unternehmensjurist:innen in der Rechtsabteilung zu erleichtern, genau die Informationen zu finden, die sie benötigen. Zudem lassen sich diese Tools optimal in bereits vorhandene Systeme integrieren, um einen effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten.
Eine Vielzahl an Legal Tech Beispielen haben ebenfalls den Zugang zu juristischem Wissen für Unternehmen erleichtert, die nicht über umfassende Rechtskenntnisse oder eine eigene Rechtsabteilung verfügen. Mit den Tools, die heute zur Verfügung stehen, informieren sie sich schnell und einfach über rechtliche Angelegenheiten und treffen Entscheidungen, ohne direkt auf teure externe Jurist:innen zurückgreifen zu müssen.
Arten von Legal Tech
In diesem Artikel werden grundsätzlich drei Arten von Legal Tech unterschieden: Enabler, Prozessoptimierungen und Rechtsanwendungen.
Legal Tech Beispiele - Enabler
Ein Enabler bezieht sich auf eine Technologie, eine Methode oder ein Werkzeug, das den Einsatz von Legal Tech ermöglicht oder unterstützt. Enabler sind wichtig, um die Vorteile von Legal Tech voll auszuschöpfen und die Effizienz und Qualität zu steigern.
Einige Legal Tech Beispiele für Enabler sind:
Künstliche Intelligenz (KI): Legal AI ist ein zentraler Enabler bei Legal Tech, da sie es ermöglicht, grosse Mengen an Daten zu analysieren und automatisierte Entscheidungen zu treffen, die ansonsten von den Unternehmensjurist:innen vorgenommen werden müssten.
Cloud Computing: Die Verwendung von Cloud Computing erlaubt es Legal Tech Unternehmen, grosse Datenmengen zu speichern und zu verarbeiten, was die Effizienz und die Geschwindigkeit der Datenanalyse erhöht.
Blockchain: Der Einsatz einer Blockchain-Technologie ermöglicht es, juristische Dokumente und Daten sicher zu speichern und zu überwachen, was sowohl die Integrität als auch die Transparenz des Rechtsprozesses verbessert.
Legal Tech Beispiele - Vorteile durch Prozessoptimierung
Eine weitere Art von Legal Tech Beispielen ist die Prozessoptimierung. Dahinter verbirgt sich das Potenzial, Prozesse im Unternehmen auf einer Vielzahl von Ebenen gezielt zu optimieren. Hier sind einige der wichtigsten Legal Tech Beispiele und Vorteile für Rechtsabteilungen und Unternehmen:
Effizienzsteigerung: Legal Tech-Lösungen beschleunigen Prozesse, da sie Aufgaben automatisieren, die früher manuell erledigt werden mussten. Zum Beispiel kann eine KI-basierte Lösung schneller und genauer als ein Mensch grosse Mengen an Daten analysieren und Entscheidungen treffen.
Kosteneinsparung: Legal Tech hilft dabei, die Kosten im Unternehmen zu reduzieren, indem sie beispielsweise automatisierte Bearbeitungsschritte im Accounting und Controlling einführt und wertvolles Personal entlastet, sowie Effizienzsteigerungen ermöglicht. Ausserdem kann es auch die Kosten für Schulungen und Fortbildungen reduzieren, da es einfacher wird, Unternehmensjurist:innen mit den neuesten Entwicklungen im Recht vertraut zu machen.
Steigerung der Qualität: Die Qualität wird durch Legal Tech Tools im Allgemeinen verbessert. Die Lösungen minimieren Fehlerquellen im Unternehmen und stellen die Integrität von Daten und Dokumenten sicher.
Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Die Legal Tech-Lösungen erhöhen die Transparenz und Nachvollziehbarkeit, indem sie die Überwachung und Aufzeichnung von Aktivitäten und Entscheidungen erleichtern.
Legal Tech Beispiele - Vorteile durch Rechtsanwendungen
Legal Tech Beispiele beziehen sich ebenfalls auch auf spezialisierte Tools, die meist autonom Aufgaben für Unternehmensjurist:innen übernehmen können. Hier sind einige der wichtigsten Rechtsanwendungen und Legal Tech Beispiele:
Vertragsmanagement: Eine Contract Software hilft Unternehmen dabei, ihre Verträge zu verwalten, indem sie automatisierte Workflows und Tools zur Überwachung von Fristen und weiteren Überprüfungen bereitstellt.
Rechtsforschung: KI-basierte Rechtsanwendungen und andere Legal Tech Beispiele unterstützen Unternehmensjurist:innen, rasch und präzise Rechtsinformationen zu finden, ohne dass sie lange recherchieren müssen.
Compliance-Management: Legal Tech-Lösungen unterstützen Unternehmen bei der Überwachung und Umsetzung von Vorschriften und Gesetzen, vor allem durch die Bereitstellung automatisierter Überprüfungen, Meldungen und Alarme.
Rechtsdokumentation und Aufzeichnung: Legal Tech-Tools verbessern die interne Dokumentation und Aufzeichnung im Rechtswesen, indem sie die Überwachung und Aufzeichnung von Aktivitäten und Entscheidungen erleichtern.
Legal Tech Beispiele und Use Cases
Nachfolgend haben wir für Sie eine Liste zusammengetragen, mit einigen der wichtigsten Legal Tech Beispielen und Use Cases:
- E-Discovery – Legal Tech Beispiel
E-Discovery spielt eine immer grössere Rolle im Rechtswesen. Dies ist auf den zunehmenden Gebrauch elektronischer Medien und die zunehmende Verwendung digitaler Daten zurückzuführen. E-Discovery ermöglicht es Unternehmensjurist:innen, eine grosse Menge an Daten schneller und effizienter zu sammeln, zu überprüfen und zu analysieren. Dadurch lassen sich Auffälligkeiten und Trends auf Anhieb visualisieren.
- Legal Research – Legal Tech Beispiel
Legal Research kann manuell oder mithilfe von Computerprogrammen durchgeführt werden. Heutzutage werden häufig spezielle Rechtsdatenbanken genutzt, die es Unternehmensjurist:innen ermöglichen, schnell nach relevanten Gesetzen und Urteilen zu suchen. Diese Datenbanken enthalten eine umfassende Sammlung von Gesetzen und Gerichtsentscheidungen aus verschiedenen Jurisdiktionen und decken ein breites Spektrum an Rechtsgebieten ab.
Legal Research erfordert jedoch sowohl ein grundlegendes Verständnis des Rechts als auch die Fähigkeit, logisch und kritisch zu denken. Es ist wichtig, dass Unternehmensjurist:innen die relevanten Gesetze und Urteile in Bezug auf den Fall interpretieren und bewerten, um zu einer korrekten rechtlichen Schlussfolgerung zu gelangen.
- Automatisierung – Legal Tech Beispiel
In den letzten Jahren hat die Automatisierung von Rechtsaufgaben eine zunehmend wichtige Rolle in der Rechtspraxis eingenommen. Die Automatisierung von Rechtsaufgaben bezieht sich auf den Einsatz von Software und künstlicher Intelligenz, um juristische Aufgaben zu automatisieren, die normalerweise von Unternehmensjurist:innen ausgeführt werden. Dabei handelt es sich vor allem um sich wiederholende und routinemässige Aufgaben, die viele Ressourcen und viel Zeit in Anspruch nehmen. Beispiele sind die Fallverfolgung und die Dokumentenprüfung.
- Case Management Systeme – Legal Tech Beispiel
Ein weiteres Legal Tech Beispiel ist ein CMS. Diese sind ein wichtiger Bestandteil der modernen Geschäftswelt und werden verwendet, um interne Prozesse zu optimieren. Ein CMS ist eine Software, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Geschäftsprozesse von Anfang bis Ende zu verwalten und zu automatisieren.
Das Legal Tech Beispiel hilft dabei, den Ablauf von Geschäftsprozessen zu strukturieren und zu vereinfachen, indem es die Daten, die von einem Unternehmen generiert werden, zentralisiert und organisiert. Das System ermöglicht es, Daten zu erfassen, zu analysieren und zu verwalten, wodurch Geschäftsprozesse schnell und effizient abgewickelt werden können. Die Software übernimmt unter anderem das Erstellen von Aufgabenlisten, das Zuweisen von Aufgaben an bestimmte Mitarbeiter:innen, die Verfolgung des Fortschritts von Aufgaben und die Integration von Workflow-Tools.
- Legal Service Plattform – Legal Tech Beispiel
Eine Legal Service Plattform ist eine Online-Plattform, die rechtliche Dienstleistungen anbietet. Sie kann von Anwält:innen, Notar:innen oder anderen Rechtsexpert:innen betrieben werden. Solche Plattformen bieten oft eine Reihe von Dienstleistungen an, darunter Dokumentenvorlagen, Beratung, Rechtsdienstleistungen oder Mediation, die von registrierten Nutzern in Anspruch genommen werden können. - Matter Management – Legal Tech Beispiel
Digitales Matter Management (DMM) nutzt Technologien zur Verwaltung und Übermittlung von Legal Matter. Es gibt viele Softwaretools, die spezielle Aspekte eines Aufgabenfelds verbessern können, wie beispielsweise die Erstellung von Verträgen, die Dokumentenverwaltung, das Spend-Management oder die Unternehmenskollaboration. Selbst etablierte Tools wie MS Excel oder Dropbox können als Teil des digitalen Matter Managements genutzt werden und sind für viele Rechtsteams nützlich.
Obwohl einzelne Software-Point-Lösungen bereits viele Bestandteile einer Legal Matter gut verwalten können, kann die Verwendung mehrerer Tools auch Herausforderungen für die Rechtsabteilung mit sich bringen, wie z. B. Integrationsprobleme, Datensilos oder Ineffizienzen durch den Kontextwechsel zwischen verschiedenen Anwendungen. Rechtsabteilungen werden zudem von ihren IT-Abteilungen unter Druck gesetzt, die eine Vereinfachung und Reduzierung der Technologie-Infrastruktur anstreben. Aus diesen lohnt es sich, bei der Wahl eines Legal Tech Tools auch Lösungen zu betrachten, die den gesamten Matter-Lebenszyklus in einem zentralen System optimieren. Cloud-basierte Plattformen sind dafür eine bevorzugte Wahl.
Unter vielen Legal Tech Beispielen die richtige Auswahl treffen
Mit der wachsenden Zahl an Legal Tech Beispielen und Lösungen auf dem Markt kann es für Unternehmen schwierig sein, die richtige Lösung für ihre Bedürfnisse zu finden. Es ist jedoch wichtig, eine fundierte Entscheidung zu treffen, um sicherzustellen, dass das gewählte Konzept den Bedürfnissen und Anforderungen des Unternehmens gerecht wird. Hier sind ein paar Faktoren, die bei der Wahl einer Legal Tech-Lösung berücksichtigt werden sollten:
Bedürfnisse und Anforderungen: Bevor Sie aus der Vielzahl an Legal Tech Beispielen eine Legal Tech Anwendung auswählen, müssen Sie sich über Ihre Bedürfnisse und Anforderungen im Klaren sein. Überlegen Sie sich, welche Prozesse Sie automatisieren möchten und welche Funktionen Ihnen wichtig sind. Stellen Sie sicher, dass die gewählte Lösung alle Ihre Anforderungen erfüllt.
Benutzerfreundlichkeit: Es ist wichtig, dass die gewählte Anwendung einfach zu bedienen ist und eine intuitive Benutzeroberfläche hat. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass Unternehmensjurist:innen und andere Mitarbeiter:innen in der Lage sind, die Lösung effektiv zu nutzen, um Zeit und Kosten zu sparen.
Integrierbarkeit: Überlegen Sie sich, ob die gewählte Lösung gut in Ihre bestehenden Systeme integriert werden kann. Es ist wichtig, dass die Legal Tech-Lösung problemlos mit anderen Systemen, wie beispielsweise E-Mail-Clients und Dokumentenmanagement-Systemen, zusammenarbeitet.
Sicherheit: Stellen Sie sicher, dass die Software über robuste Sicherheitsfunktionen verfügt, damit Ihre Daten geschützt sind. Es ist auch wichtig, dass die Lösung regelmässig aktualisiert wird, um zu gewährleisten, dass sie vor neuen Bedrohungen geschützt ist.
Kosten: Überprüfen Sie, ob die Kosten der Legal Software Ihrem Budget entsprechen. Vergleichen Sie die Preise verschiedener Lösungen und stellen Sie sicher, dass Sie das beste Preis-Leistungs-Verhältnis erhalten.
