Spielen Sie mit dem Gedanken, Ihr Legal Team von einer künstlichen Intelligenz unterstützen zu lassen? Bestimmt geht es Ihnen wie vielen unserer Kund:innen: Sie haben einige offene Fragen zur automatisierten Vertragsprüfung mit Legartis. Die häufigsten haben wir hier für Sie kurz und bündig beantwortet.
Mit der Legartis AI zur automatisierten Vertragsprüfung: FAQs
Legartis ist eine Legal Tech-Lösung, die Rechtsabteilungen sowie Vertriebs- und Einkaufsorganisationen bei der Vertragsprüfung unterstützt.
Die Legartis AI auf einen Blick
- Legartis gewährleistet die Einhaltung Ihrer unternehmensinternen Compliance-Richtlinien – unabhängig davon, wie juristisch versiert die Anwender:innen sind. Dies schont die wertvollen Ressourcen Ihrer Top-Jurist:innen im Unternehmen.
- Die Legartis AI analysiert eingehende Verträge und liefert in Sekundenschnelle exakte Ergebnisse. Damit bietet sie Ihrem Legal Team einen effektiven Mehrwert.
- Die künstliche Intelligenz von Legartis kommt bereits vortrainiert. Sie können sie daher sofort einsetzen.
Woher weiss die Legartis AI, welche Klauseln für mein Unternehmen zulässig sind?
Die Legartis AI arbeitet auf Basis eines Contract Playbooks, das Sie zu Beginn der Zusammenarbeit anlegen. In diesem Contract Playbook definieren Sie Ihre individuellen Unternehmensrichtlinien und Standardformulierungen. Das Playbook schreibt der AI vor, wie sie mit Ihren Resultaten umgeht, beispielsweise welche Klausel nicht vorkommen darf oder extra geprüft werden muss.
Gut zu wissen: Wenn die internen juristischen Regeln eines Unternehmens klar festgelegt sind, dauert es nur wenige Stunden, das Contract Playbook zu erstellen.
Erkennt die Legartis AI nur die Klauseln, die ich selbst im Contract Playbook hinterlege?
Die Legartis AI kommt mit einer vordefinierten Datenbank an Klauseln für verschiedene Vertragsarten daher. Diese Klauseln sind bereits im Contract Playbook aufgelistet und stehen Ihnen von Anfang an zur Verfügung.
Gut zu wissen: Die vordefinierte Datenbank hat Legartis in Zusammenarbeit mit Kund:innen aus zahlreichen Branchen erstellt. Sie enthält ein vielfältiges, praxisnahes Spektrum an Klauseln.
Wenn beispielsweise „Vertragsstrafe“ im Contract Playbook definiert wurde: Erkennt dann die AI auch das alternative Wort „Konventionalstrafe“?
Die Legartis AI beinhaltet nicht nur eine reine Wortsuche. Sie ist anhand vieler Satzbeispiele darauf trainiert, Wörter im Kontext des Satzes zu verstehen. Auch Variationen erkennt sie in der Regel fehlerfrei.
Gut zu wissen: Die Legartis AI stellt semantische Zusammenhänge her und findet Themen in Verträgen unabhängig davon, ob explizit das gesuchte Wort darin vorkommt.
Sie möchten mehr zum Thema wissen? Erfahren Sie alles Wissenswerte zum Thema Legal Tech in der Vertragsprüfung in unserem grossen Legal Tech-Guide.
Wie ist das bei komplexen Verträgen, wenn die andere Vertragspartei Klauseln einarbeitet, die nicht standardgemäss sind. Erkennt dies die Legartis AI?
Die trainierten Klauseln sind breit genug angelegt, dass die AI auch in komplexen Verträgen den Durchblick behält und Klauseln zuverlässig aufspürt. Die Legartis AI hat keine Probleme damit, beispielsweise eine Vertragsstrafe zu finden, wenn sie an einer ungewöhnlichen Stelle im Dokument eingefügt wurde.
Gut zu wissen: Die Legartis AI erkennt auch Klauseln, die nicht dem Standard entsprechen.
Muss man nach der Analyse mit der Legartis AI den Vertrag zusätzlich manuell prüfen?
Wir empfehlen unseren Kund:innen immer, ihr Dokument noch einmal zu überprüfen, bevor sie es an ihren Vertragspartner schicken. Die Legartis AI unterstützt Sie auf intelligente Weise und spart Ihnen Zeit bei der Überprüfung, aber sie ersetzt die Arbeit kompetenter Jurist:innen nicht komplett.
Gut zu wissen: Die Legartis AI arbeitet zuverlässig. Dennoch sollten nach der Analyse menschliche Mitarbeitende den Vertrag final abnehmen.
Versteht die Legartis AI auch andere Rechtssysteme, wie UK oder American Law?
Wir stellen sicher, dass die Legartis AI rechtliche Konzepte in Verträgen aus verschiedenen Rechtssystemen wiedererkennt. Im deutschen Sprachbereich kann die AI mit schweizerischen, deutschen und österreichischen Dokumenten umgehen. Unsere englischsprachige AI wurde auf Dokumente aus sowohl Common Law-Ländern, als auch Civil Law-Ländern trainiert.
Gut zu wissen: Unsere AI wird auf Dokumente aus verschiedenen Rechtssystemen trainiert.
Wie stellt die Legartis AI sicher, dass sie nach aktuellen gesetzlichen Anforderungen arbeitet?
Die Legartis AI prüft nicht automatisch, ob ein Vertrag gesetzlichen oder regulatorischen Anforderungen entspricht. Es liegt in der Verantwortung der Rechtsabteilung, die Regeln des Contract Playbooks immer auf dem neuesten gesetzlichen und regulatorischen Stand zu halten.
Gut zu wissen: Die Legartis AI nimmt keine automatischen Updates bei Gesetzesänderungen vor.
Ist die AI in der Lage, bilinguale Verträge zu prüfen?
In der Praxis kommen bilinguale Verträge kaum vor. In der Regel führen die Anwender:innen die Überprüfung zuerst nur in einer Sprache durch. Anschliessend nehmen sie die entsprechenden Änderungen in beiden Sprachen vor. Dieser Workflow wird von der Legartis AI unterstützt.
Gut zu wissen: Die Legartis AI spricht Deutsch und Englisch. Andere Sprachen können einfach antrainiert werden.
Wie funktioniert die Implementierung in andere Systeme?
Die Legartis AI arbeitet in Microsoft Word. Daher kann sie mit jeder Applikation kombiniert werden, die die Überprüfung von Dokumenten in Word ermöglicht.
Gut zu wissen: In der nächsten Zeit werden wir auch Integrationsmöglichkeiten mit anderen Systemen über eine API-Verbindung entwickeln.
Wo wird Legartis eingesetzt: nur in den Fachbereichen oder auch in der Rechtsabteilung?
Legartis unterstützt die verschiedenen Teams aus Sales, Procurement und Legal dabei, eng und produktiv zusammenzuarbeiten. Unternehmen können Legartis daher in allen Abteilungen gewinnbringend nutzen.
Gut zu wissen: Legartis wird häufig verwendet, um Fachabteilungen zu ermöglichen, standardisierte Vertragstypen wie NDAs und DPAs unabhängig zu prüfen. Auch verschiedene Rechtsabteilungen berichten, dass sie bei der Überprüfung von NDAs und DPAs mit Legartis wertvolle Zeit einsparen.
Ihre Frage war nicht dabei?
Kein Problem, wir haben noch einige Antworten auf Lager! Unsere AI-Expert:innen freuen sich, Sie persönlich zu beraten und Sie bei Ihrem nächsten Schritt hin zur automatisierten Vertragsprüfung mit künstlicher Intelligenz zu begleiten. Schreiben Sie uns!
