Auf 14 Milliarden US-Dollar schätzen die Analysten von Nasdaq den Legal Tech-Markt 2021 allein in den USA (2021). Die Branche boomt, auch im DACH-Raum. Kein Wunder, schliesslich versprechen Legal Tech-Unternehmen, dass ihre Anwendungen Rechtsabteilungen und Kanzleien massive Zeit- und Kostenersparnisse bringen. Welche Lösungen bieten in welchem Bereich Unterstützung? Unser Artikel gibt einen Überblick über wichtige Player der Legal Tech-Szene und deren Legal Software.
Einsatzbereiche von Legal Tech in Unternehmen
Legal Tech wird in vielen Rechtsbereichen eingesetzt. Aufgrund der Vielzahl von Legal Tech-Anwendungen fokussieren wir im Folgenden auf die Anwendungsbereiche im Vertragsmanagement bzw. in den folgenden Phasen des Vertragslebenszyklus:
- Vertragserstellung (pre-signing)
- Verhandlung (pre-signing)
- Unterzeichnung
- Dokumentenanalyse (post-signing)
In der Legal Tech-Welt werden Lösungen, die sämtliche Phasen des Vertragslebenszyklus umfassen, unter dem Begriff Contract Life Cycle Management (CLM Anbieter) zusammengefasst. Allerdings finden sich im Markt zu jeder Phase des Vertragslebenszyklus spezialisierte Anbieter. Mit der Fokussierung auf einen spezifischen Anwendungsfall sind deren Lösungen zum Teil intelligenter, aber vor allem schneller implementierbar als die der CLM-Anbieter.
AI-Anwendungen im Vertragslebenszyklus
Die Zahl der Anwendungen, die im Vertragslebenszyklus Artificial Intelligence (AI) einsetzen, ist noch verhältnismässig klein. Legal Tech AI kommt dabei vor allem in folgenden Phasen zum Einsatz: in der Vertragserstellung und Vertragsprüfung vor der Unterzeichnung (pre-signing) und in der Dokumentenanalyse nach der Unterzeichnung (post-signing). Diese Anwendungsbereiche ergeben sich aus der Tatsache, dass sich die volle Kraft von AI bei der textbasierten Analyse entfaltet.
Die Unterschiede bei den Anbietern mit AI zeigen sich in die Leistungsfähigkeit der verwendeten Algorithmen und dem Trainingsbedarf der AI. Hier sollten sich Anwender:innen über Produktdemos und persönlichen Kontakt ein eigenes Bild machen.
In der nachfolgenden Übersicht gehen wir sowohl auf die spezialisierten Legal Tech-Unternehmen mit und ohne AI als auch auf die CLM-Anbieter ein.
Unsere Legal Tech-Übersicht hat nicht den Anspruch, einen vollständigen Marktüberblick zu geben. Das ist angesichts der Dynamik in der Branche nicht möglich. Stattdessen stellen wir einige wichtige und/oder etablierte Anbieter für die verschiedenen Use Cases vor und bieten so einen Ausgangspunkt für Ihre weitere Recherche. Die Basis für Auswahl und Klassifizierung liefern die Angaben auf den jeweiligen Unternehmenswebsites.
Übersicht: Spezialisierte Legal Tech-Unternehmen
Phase: Vertragserstellung (pre-signing)
Kategorie: Dokumentenautomatisierung (Document Automation) I ohne AI
Lösungen für Document Automation (Dokumentenautomatisierung) vereinfachen die Entwurfsformulierung über standardisierte Vorlagen. Diese lassen sich in der Regel ohne tiefes Programmierwissen erstellen. Nutzer:innen müssen später nur einige Fragen über den Kontext ihres Vertrags beantworten, aus denen die Anwendung dann automatisch die finalen Rechtsdokumente generiert.
Bekannte Anbieter: Bryter; Lawlift; Woodpecker; Hotdocs, Documate
Kategorie: Vertragserstellung (Drafting) I Mit AI
Andere Lösungen unterstützen Anwender bei der Vertragserstellung mithilfe von künstlicher Intelligenz: Die AI hat Zugriff auf Gesetzestexte und/oder andere Datenbanken und macht auf dieser Basis direkt im Texteditor Vorschläge zur Optimierung von Vertragsentwürfen – hinsichtlich z.B. Textergänzungen oder problematischer Verweise innerhalb eines Dokuments.
Bekannte Anbieter: Donna Legal, ClauseBase, Lexis for Microsoft Word, Henchman, Loio
Phase: Verhandlung (pre-signing)
Kategorie: Automatisierte Vertragsprüfung (Pre-signing Review & Redlining) I Mit AI
Um Vertragsentwürfe auf problematische Klauseln zu prüfen, nutzen einige innovative Legal Tech-Anwendungen ebenfalls künstliche Intelligenz und/oder Machine Learning. Die smarten Algorithmen der automatisierten Vertragsprüfung gleichen Dokumente mit Unternehmensstandards und Rechtstexten ab. Dabei unterscheiden sich die Lösungen in ihrer Leistungsfähigkeit und dem Sprachverständnis der AI sowie in der User Experience erheblich.
Nicht alle Systeme beinhalten eine vortrainierte AI. Bei vielen Anwendungen müssen Nutzer:innen die Ergebnisse der AI über Wochen und Monate selbst prüfen und korrigieren, bis sie eine echte Unterstützung ist. Auch die Usability weist grosse Unterschiede auf: Bei einigen Anbietern müssen Anwender:innen die Dokumente, die sie prüfen möchten, in ein anderes Tool exportieren oder per E-Mail an die Prüfplattform übertragen – bei Legartis genügt der Klick auf ein Word Add-In. Zudem stammen die meisten Legal Tech AI-Anbieter aus dem englischsprachigen Raum. Ihre Lösungen unterstützen daher teilweise nicht die deutsche Sprache.
Bekannte Anbieter: Legartis, Lawgeex, ThoughtRiver, Blackboiler; LegalSifter
Phase: Unterzeichnung
Kategorie: Digitale Signatur (e-Signature) I Ohne AI
Geschäftspartner:innen müssen Verträge nicht mehr als Papierdokumente unterzeichnen, damit sie rechtskräftig werden. Schneller und bequemer erfolgt der Vertragsschluss über digitale Anwendungen, die Unternehmen über Add-Ins oder Plug-Ins nahtlos in ihre Bearbeitungsprozesse integrieren können.
Bekannte Anbieter: Adobe Sign, HelloSign, Skribble, SignNow, EverSign
Phase: Dokumentenanalyse (post-signing)
Kategorie: Dokumentenanalyse I Mit AI
Nach Vertragsschluss unterstützen Legal AI-Lösungen Unternehmen, wichtige Daten aus Verträgen zu extrahieren, um Fristen einzuhalten und das Wissen aus den Verträgen leichter im Unternehmen verfügbar zu machen. Mithilfe dieser Contract Analysis Tools können Jurist:innen in einem Bruchteil der bisherigen Zeit Regelungen zu einer spezifischen Fragestellung über sämtliche Verträge hinweg anzeigen lassen, z.B. im Falle eines wichtigen Deals oder einer regulatorischen Änderung.
Bekannte Anbieter: Kira, Luminance, Leverton, EigenTechnologies, Applica
Übersicht CLM Anbieter
Alle Phasen: Contract Lifecycle Management (CLM)
CLM-Lösungen fokussieren darauf, die Workflows im Vertragsmanagement effizienter zu organisieren. Dabei decken einige Lösungen den gesamten Vertragslebenszyklus ab, andere fokussieren auf ausgewählte Bereiche im Vertragsmanagement. Sie unterscheiden sich von den spezialisierten Anbietern in der Breite der Anwendungsbereiche. Auch CLM-Anbieter setzen auf die AI-Technologie: Einige im gesamten Vertragslebenszyklus, andere nur in Teilbereichen oder überhaupt nicht.
Bekannte Anbieter: Juro, Concord, PandaDoc, DocuSign, Agiloft, Ironclad, ContractWorks, Conga, ContractPodAI, (Legisway)
CLM-Lösung oder spezialisierter Anbieter?
Wer Legal Tech in seiner Organisation einführen möchte, muss eine Frage für sich klären: Setze ich auf eine CLM-Lösung, die alle oder viele Vertragsphasen abdeckt, oder entscheide ich mich für spezialisierte Anbieter? Auf den ersten Blick scheint die Antwort klar: Warum sich für die Digitalisierung von nur einer Vertragsphase entscheiden, wenn man mit einem CLM-Anbieter den gesamten Vertragslebenszyklus optimieren könnte?
Was Unternehmen bei der Auswahl von Legal Tech-Unternehmen berücksichtigen sollten: Damit CLM-Lösungen ihren vollen Nutzen ausspielen, müssen Organisationen ihre bestehenden Workflows meist aufwändig anpassen. Das erfordert Zeit und Kosten und ist mit hohem Schulungsaufwand verbunden. Anders bei den spezialisierten Legal Tech-Lösungen. Diese sind meist schneller integriert und ermöglichen es Unternehmen, ihre Gesamtprozesse Schritt für Schritt zu verbessern. Bereits nach kurzer Zeit sind diese im Unternehmen im regulären Betrieb einsatzbereit.
Das aber vielleicht wichtigste Argument für die Nischenlösungen: Die Entwickler:innen sind Spezialist:innen für ihren jeweiligen Use Case. Ihre Anwendungen sind daher Allroundern meist in Funktion und Usability überlegen.
Statt also eine einzige Legal Tech-Plattform einzuführen, die viel verspricht, ist es oft der erfolgreichere und agilere Weg, spezialisierte Legal Tech-Anwendungen zu kombinieren und sich ein individuelles Setup zusammenzustellen.
